Zur Umsetzung dieses Leitgedankens hat Regensburg schon vor einigen Jahren mit der Entwicklung einer umfassenden Digitalisierungsstrategie für seine Schulen begonnen. Grundvoraussetzung dafür war eine leistungsfähige Netzinfrastruktur, die mittlerweile an allen Schulstandorten vorhanden ist. Bis 2018 wurden erste iPad-Koffer angeschafft. Bis 2022 waren bereits über 3.000 mobile Endgeräte für Lehrende und Lernende im Einsatz, finanziert durch zahlreiche staatliche Sonderbudgets, die im Rahmen der Corona-Pandemie aufgelegt wurden.

Digitale Medien und Technologien sinnvoll in den Unterricht zu integrieren, um die Medienkompetenz der Schülerinnen und Schüler zu fördern und ihnen einen sicheren Umgang mit digitalen Geräten und Inhalten zu ermöglichen, ist elementar für die Bildungsbeauftragten der Stadt Regensburg. Ein ganzheitliches Konzept, das die digitale Transformation der Schulen durchführbar machte, war dafür zwingend notwendig. Als man sich 2018 entschied, erste iPad-Geräte anzuschaffen – aufgrund ihrer intuitiven Bedienung und der Vielzahl an verfügbaren Bildungs-Apps –, stellte sich sehr schnell die Frage nach einem einheitlichen Gerätemanagement (MDM Mobile Device Management).

Der Schulträger wollte für die Verwaltung der immer komplexer werdenden Lernmanagementsysteme, Kommunikationsplattformen und spezialisierten Bildungsapps keine internen Ressourcen binden und einen externen MDM-Prozess aufsetzen. 2018 wurde daher ein umfassender Rahmenvertrag ausgeschrieben, den die ACS Group aufgrund ihrer führenden Marktexpertise in diesem Segment gewonnen hat und 2023 verlängern konnte. Seither übernimmt der Bildungsdienstleister mittels seines iPadmanagers, einer Full-Service-Verwaltungs- und Gerätemanagement-Lösung, den technischen Support, die Systempflege sowie die Administration von mittlerweile über 3.000 Geräten.